关于召开“大连艺术学院审核评估工作推进会暨职能部门评建工作汇报会”的通知.docx
关于召开“审核评估工作职能部门评建工作汇报会”的通知
各职能部门：
为进一步推动学校审核评估工作及各职能部门评建工作实效，经评建工作领导小组批准，决定组织召开“大连艺术学院审核评估工作职能部门评建工作汇报会”，具体通知如下：
一、会议时间：2023年8月16日（星期三）08:30开始
二、会议地点：图书馆四楼大会议室
三、参会人员
（一）相关校领导；
（二）审核评估研究专家、顾问，评建办；
（三）各职能部门负责人（审核评估工作小组长）及相关人员。
四、会议议程
（一）各职能部门作本部门审核评估评建工作汇报，要求如下：
1. 各职能部门负责人完成汇报（可结合数据图表，PPT演示）；
2. 各职能部门负责人按汇报顺序，逐个部门进行单独汇报（可由1名本部门成员，协助完成汇报交流），汇报顺序及时间安排，详见附表；
3. 汇报内容主要包括：
（1）本部门评建工作存在的主要问题（可结合《问题与整改台账》）；
（2）本部门负责的各项评估指标，近半年左右的整改成效情况；
（3）本部门审核评估相关支撑材料的准备情况；
（4）本部门下半年的评建整改目标、举措、负责人，以及存在的困难；
（二）校领导、评估专家、顾问，与各部门汇报人员现场交流；
（三）审核评估专家、顾问作工作指导；
（四）张小梅副校长作汇报总结；
（五）姜茂发校长作重要指示。
审核评估评建工作职能部门汇报顺序及时间安排 | |||||
顺序 | 汇报部门 | 汇报主要关联指标 | 指标归属组别 | 汇报人 | 汇报时间 |
1 | 党政办 | 1.1；1.2.1；1.2.2； 1.2.4；1.3.1；1.3.2； | 党建思政专项工作组 | 田苗苗 李 剑 | 08:30—08:50 |
2 | 财务处 | 1.3.3；X3.1；7.3.1 | 环境与条件专项工作组 | 邢 杨 | 08:50—09:10 |
3 | 总务处/基建处 | 1.3.3；X3.1；7.3.1 | 环境与条件专项工作组 | 宋晓虎 范 淼 | 09:10—09:30 |
4 | 人事处 | 1.3.4；4.1；B4.4.4；7.3.2 | 师资队伍专项工作组 | 刘雪红 李媛媛 | 09:30—09:50 |
5 | 教务处 | 1.2.3；2.1；2.2；B2.3.3； 2.4.1；2.4.3；K2.5.2；K2.5.3；K2.5.4；K2.5.5；K2.5.6；B3.2.2；B4.2.1； 4.3；5.2.2；5.4.3；6.1.2； 7.1.1；7.4.1；7.4.2； | 培养过程专项工作组 | 柳 娜 杨云飞 | 09:50—10:30 |
6 | 实践演出中心 | 2.3.1；B2.3.2；K2.5.1； B3.2.1；K3.2.4；5.2.3 | 培养过程专项工作组 | 张俊祥 易之含 | 10:30—10:50 |
7 | 教育技术中心 | 2.4.2；K3.2.3 | 培养过程专项工作组 | 陈大军 | 10:50——11:00 |
午餐、午休时间 | |||||
8 | 创新创业学院 | 2.6 | 学生发展专项工作组 | 韩雪飞 | 13:00—13:10 |
9 | 教师发展中心 | 4.2.2；4.4.1；4.4.2； B4.4.3；7.5.2 | 师资队伍专项工作组 | 巴 妍 | 13:10—13:30 |
10 | 学生处 | 5.1；B5.2.1；5.2.2；5.2.3； 5.4.1；5.4.2；K5.4.4；7.1.2；7.4.3；7.5.1 | 学生发展专项工作组 | 戴 伟 张 怡 | 13:30—14:00 |
11 | 科研处 | B4.2.1；B4.4.3；B5.2.1； | 师资队伍专项工作组 | 王雪梅 | 14:00—14:20 |
12 | 国际交流 合作处 | K4.4.5；K5.3.1； | 师资队伍专项工作组 | 田苗苗 | 14:20—14:40 |
13 | 国际教育学院 | K5.3.2；K5.3.3 | 学生发展专项工作组 | 刘雪红 | 14:40—15:00 |
14 | 就业处 | 5.4.2；K5.4.4；7.1.2；B7.2.2；7.5.1；7.5.3 | 学生发展专项工作组 | 高媛媛 | 15:00—15:30 |
五、工作要求
1. 各职能部门应在本单位《自评报告》分报告前3稿的撰写基础上，以“模拟审核评估专家考察与访谈场景”为思路，以“指标存在问题”为导向，以《问题和整改台账》、近期的整改成效、下一步整改目标、举措等为主要内容，及时组织召开本单位审核评估工作小组会议，高度重视并认真研究、准备，做好本次汇报；
2. 各职能部门汇报人应按照上述要求，结合汇报、交流的时长安排，认真准备汇报内容。突出问题、突出举措、突出成效，突出有关对应指标的逐条检视，做到一条不落，明确整改期限和责任分工；
3. 各部门汇报人员在参会时，应携带《审核评估指标体系》和本部门相关必要的汇报数据材料，提前10-20分钟到会议室等待汇报。
4. 此项工作结束后，各部门应尽快将相关汇报资料报送评建办。
审核评估评建办公室
2023年7月30日