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大连艺术学院审核评估工作简报-第6期

来源: 教学质量监督评估处 添加时间: 2023-10-25

根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案(2021—2025年)》的通知精神,按照《辽宁省普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案》的要求,我校预计将于2024年下半年迎接辽宁省教育厅的审核评估。做好审核评估工作,能够有效提高我校的教学水平和人才培养质量,促进学校的全面内涵建设。

为加强迎接审核评估工作过程管理,教学质量监督评估处将根据工作进程,定期发布《大连艺术学院审核评估工作简报》。本期是第6期。

 

    一、召开学校“审核评估工作推进会暨职能部门评建工作汇报会”

8月16日,学校组织召开“审核评估工作推进会暨职能部门评建工作汇报会”,相关校领导、评估专家和顾问以及相关职能部门参加了会议。会上,15个主要职能部门的负责人围绕本部门评建工作存在的主要问题;本部门负责的各项评估指标近半年左右的整改成效情况;本部门审核评估相关支撑材料的准备情况;本部门下半年的评建整改目标、举措、负责人以及存在的困难,逐个进行了单独汇报和交流。 

在全天的会议中,各职能部门逐一完成汇报。

● 党政办:(因其他临时重要工作,缺席汇报)

● 财务处:

“教学资源、经费保障”:教学优先,经费逐年增长。三年来本科教学经费占教育经费比例上升11.7个百分点。教学经费进行合理分配。本科教学日常运行支出占学费之和的比例分别为13.20%、13.39%、13.92%。近年来实践教学经费完全满足实践教学的需要。

● 总务处/基建处:

教学仪器生均值达标;学校占地、运动场所生均面积,运动设施未达标;教学行政用房中含大连艺术学院附属高中部分建筑面积。

教学仪器设备:预计截止2023年8月31日,总务处将采购2000万元教学仪器设备,今年学校教学仪器设备值满足评估要求。预计新增教学仪器所占比27%。现有教学仪器设备满足在校师生日常教学科研需求。

● 人事处:

1)出台《大连艺术学院教师师德师风手册》,2023年9月底前出台相关实施办法和管理制度。

2)专任教师中双师型教师比例。结合艺术类院校的特点,盘活现有“存量”,深入挖掘现有的非双师型教师潜力;积极寻求社会资源,分批选派教师到企业进行实践,增强实践教学能力和产学研用能力。鼓励教师到企业挂职、服务社会,参加技能大赛等;结合学校的实践工作,研究具有大艺特色的双师双能评选办法,将在学校实践教学中表现突出的教师,纳入到双师双能队伍中;新教师招聘向有企业工作经验的人才倾斜,对于社会实践丰富的高级管理或技术人才,适当放宽学历要求。

3)按照审核评估11:1要求,加大力度推进《“2021-2025”师资队伍建设规划》的落地实施;持续推进“127”人才梯队建设工作,12月底前完成2023年“127”人才队伍选拔;走访省内各大高校、企事业单位招纳符合我校需求的校外教师。目前已经与辽宁四大院团进行洽谈,沟通校外教师事宜,预计能够增加校外教师120余人。

● 教务处:

1)进一步修订完善教学管理规章制度。按照最新的审核评估指标体系和教育部、省厅相关政策制度,结合本部门工作实际,统筹规划学籍学位管理、教学运行管理、考务考试管理、教学建设管理四个管理模块的制度修订。在现有初步修订55个教学管理制度和新增35个管理制度基础上,进一步修订完善,制定符合我校高质量发展的教学管理规章制度,完成废立改工作,以期达到完备。

2)统筹推进主要教学资料准备。本部门带领各学院就人才培养方案、课程教学大纲、本科毕业论文(设计)、期末试卷、各个教学管理环节资料等重要教学资料逐一审核落实情况,及时改进,做好扫描上传工作;联合教学质量监督评估处逐一检查教师课堂授课情况,提高授课质量,做好迎评工作。

3)整理完善支撑材料。根据本部门制定的“本科教育教学审核评估支撑材料目录”,协同相关职能部门和各学院,进一步梳理完善支撑材料和定量指标数据统计,做到数据准确无误。

4)新专业建设。指导10个新专业进行专业建设规划,从教学规范、课程建设、实践实训设计、教学环节标准等各方面扎实推进,在教学改革、项目建设方面给与政策倾斜,争取教育教学成果的呈现。

● 实践演出中心:

1)继续做好制度废改立工作。围绕评估指标继续做好《大连艺术学院校外实践教育基地建设及管理规定》等相关制度的修订和完善工作。

2)加强指导和服务职能。进一步细化工作。按照已下发通知的工作目标,督促二级学院针对各项工作任务制定本院的实施方案,确认指标和工作落实到人。我部门将会以会议、走访、考察等灵活多样的方式,对二级学院在实施过程中出现的疑问和困难进行及时指导和服务。

3)推进工作落地和阶段性目标实现。严格按照时间节点要求验收各项工作,8月底做好省级基地的中期汇报工作;9月底做好行业企业课程和校级实验教学示范中心的立项工作,收集各院真是项目案例库汇编;10月份对省级校内外基地进行考核;每个月对各院校外基地的建设情况以及支撑材料进行检查。争取到年底,每项评估指标的工作任务达成预期成效。

● 教育技术中心:

加大信息化环境建设力度,深入推进现代信息技术与教育教学的融合,建设完成一批信息化教学设备设施,为师生提供先进、智能的教学环境。

1)教室改造。

2)苹果机房、智慧教室投入使用,更新3间计算机教室的高配置计算机141台。

3)教室管理极域软件两套120点位,应用于课堂广播演示及互动教学。噢易软件两套110点位,解决日常教学与资格考试环境的快速切换。苹果机房还原软件一套,为师生提供干净整洁的操作系统环境。

● 创新创业学院:

1)将创新创业教育贯穿于人才培养全过程、融入专业教育的举措与成效不显著。设置专创融合课程,从专业角度对学生进行创新创业教育理论与实践融合,从专业出发,培养学生创新思维和创业能力,使用EM平台,加强创新创业相关认证培训,将人才培养模式贯穿于整个教育过程。

2)“互联网+”大学生创新创业大赛获奖数少,质量不高。依托学校新建学科(艺术科技产业学院和智慧新农科产业学院),将艺术与科技融合,增加竞争优势;加强对种子项目的选拔、指导、孵化,加强对指导教师的培训,提高项目质量;适当增加对互联网+大赛获奖项目指导教师和学生的激励措施,激发积极性。

● 教师发展中心:

1)进一步制定科学制度和有效举措,提高教师教育教学能力。

2)《习近平总书记教育重要论述讲义》相关专题培训;党员干部、辅导员、思政队伍的培训、获奖、研究及挂职情况梳理。进一步强化师资队伍的建设规划,出台科学完善的制度;认真开展《习近平总书记教育重要论述讲义》相关培训;全面梳理党员干部、辅导员、思政队伍的培训、获奖、研究及挂职情况。

3)基层教学组织和青年教师队伍的制度建设和举措。进一步整理、补充、完善相关制度文件,落实具体举措。

4)教师产学研能力亟待提升,教师与企业开展合作研究弱。进一步通过制度建设和举措落实,确实提高教师产学研能力、信息技术能力和横向课题的能力。

● 学生处:

1)修改学风建设方案。召开学风建设专题会议开展学风建设研讨。制定和完善相关学风制度。依托活动,开展佐证优良学风氛围、成效材料。

2)学生考取资格证书。广泛宣传,动员学生结合专业、就业需求考取证书。对获得资格证书的学生给予“学生综合素质”方面加分。

3)暑期“三下乡”社会实践选题指南,学生社团指导教师选聘及考核实施细则。根据相关规定和学校实际情况修改认定办法。每学期各学院组织学生综合素质测评。将实践与理论相结合,出社会实践科研成果。广泛宣传、通过线上与线下相结合的方式宣传各类校园文化活动。激发团队实践活力,打造团队合作新模式,推优推先、树立典型。

4)辅导员1:200配置。完善心理健康教育,开展心灵花园等特色活动,如省里申报示范单位,争取达标获得。细化党团工作站工作分布体系,开展系列活动,树立典型。续推进社区建设、广泛开展活动,确保社区育人实效。规划了几十项奖学金名目,准备实行。依托“大思政”育人体系,开展学生指导服务,善于总结,彰显特色,取得成果。不断完善辅导员的考核机制,加大辅导员绩效考核的力度;构建适合大艺特点的辅导员培训“四段式”培训模式,不断提升辅导员的岗位任职能力。

● 科研处:

1)横向课题引进分布不均衡;教师引进横向课题不够;横向课题管理专项制度。根据各学院的实际情况落实二级学院横向课题引进目标;起草横向课题引进管理办法《大连艺术学院横向课题管理办法》;按照入账经费3%配套,推2023-2024年横向课题引进;继续执行学校关于《大连艺术学院科研成果资助办法》。

2)学生发表论文数量;本科生获批国家发明专利数;学生获得外观专利、实用新型专利数量。横向课题争取达到年度850万目标,促进教师产学研能力提升;出台四项制度;2023年度内,学生发表论文数量达到230篇、专利数达到100项、著作权200项。

● 国际教育学院:

针对学生赴国(境)外交流、访学、实习、竞赛、交换生、留学生、国际会议、合作研究的学生人数较少的问题,加大政策支持力度和宣传推广途径;构建交流平台,邀请境外合作高校专家进校作报告、座谈,营造校内国际化氛围。邀请校外法国留学合作负责人来校宣讲;

定期举办留学汇报会,邀请参加境外交流的学生返校后就交流期间的学习、生活等方面的体会和经验等进行汇报交流。以沙龙、学术讲座、培训等形式开展专题报告。

● 就业处:

1)2021-2023年度就业质量报告相关说明。目前麦可思提供的年度就业质量报告的相关数据是使用年终就业率分析得出的报告。在评估中有一项提出数据采集的就提时间为8月31日。就业处按评估数据要求提供佐证材料数据,同时也会提供麦可思相关年度就业质量报告丰富佐证材料。

2)用人单位信息表涉及案例1年、5年、10年。省端就业数据2018年以后建立正式规范使用,2018年之前的就业数据采集项目与现在比不健全。我校就业数据与毕业生实际目前就业数据又有差距。等待学校明确采集时间段,联合各二级学院面向符合审核时间段的往届毕业生采集有效信息同时能保证专家电话调研的有效率。

3)优秀毕业生典型案例。优秀毕业生典型案例143人,其中近5年62人涉及西部计划志愿者、入伍、基层就业、创业等。对接各二级学院不断完善采集。 

   

二、召开学校“审核评估《自评报告》(第5稿)专题研讨会”

历时7个月左右时间,在各职能部门、二级学院的支持下,由评建办负责整理、董新伟研究员主要执笔的审核评估《自评报告》已完成第5稿的撰写。9月6-7日、13日,学校组织召开“《自评报告》(第5稿)专题研讨会”。相关校领导、评估专家和顾问及相关职能部门参加了会议。

本次会议分为4个阶段,每半天研讨两个一级指标。

9月6日上午的研讨中,会议主要围绕“办学方向与本科地位、培养过程”两个一级指标研究了报告相关内容;

9月6日下午的研讨中,会议主要围绕“教学资源与利用、教师队伍”两个一级指标研究了报告相关内容;

9月7日上午的研讨中,会议主要围绕“学生发展”一级指标研究了报告相关内容;

9月7日下午的研讨中,会议主要围绕最后一个一级指标“质量保障、教学成效”开展研讨;

9月13日的研讨中,会议主要围绕“学校特色材料”开展研讨。


三、整理“审核评估《自评报告》(第5稿)专题研讨会”会议纪要

9月20日,质评处按照之前3场“审核评估《自评报告》(第5稿)专题研讨会”上各位校领导的指示,认真整理了会议纪要,并发送给了全部校领导和各相关职能部门的负责人。要求各部门,按照会议精神和领导指示,尽快完成本部门自评报告的修改和报送。


四、收集各职能部门自评报告部门修改版本,撰写报告第6稿

9月26日-27日,各职能部门向评建办公室提交了本部门最新修改的自评报告。经过整理,评建办将各部门报告交予“自评报告撰写组”,由董新伟研究员执笔进行修改。目前,《自评报告》第6稿的撰写修改工作正在紧张进行中。由于自评报告研讨会对第5稿报告的修改意见非常明确也非常多,因此报告修改的任务很重,预计10月20日左右,报告组能够完成新一版。

 

五、上海商鼎“信息管理+审核评估+质量监控”系统的汇报、研究

10月9日,信息中心赵红宇主任和质评处司阳处长接待了上海商鼎软件开发有限公司的王经理,在4月底初次沟通的基础上,进一步听取了他对“大连艺术学院教育教学审核评估信息化平台及第三方调研服务项目建设”的内容。赵红宇主任和司阳处长于次日将相关信息向张小梅副校长进行了具体汇报。第一,此套系统包括“信息管理与分析模块”“审核评估模块”和“教学质量监控模块”三部分,各个模块的功能对学校相关工作具有一定的价值;第二,商鼎公司目前已与总务处进行了较为深入的洽谈,报价为128万,下一步将按照总务处的要求进一步细化方案;第三,信息中心和质评处建议对此套系统的购买和使用进行学校层面的研究,并要求该公司技术人员到学校进行展示和汇报,以确定合作意向。


六、设立《审核评估主要问题与整改进程督查台账》及开展定期督导

根据《大连艺术学院本科教育教学审核评估工作方案》的部署安排,学校审核评估评建工作已进入最后一年的迎评冲刺阶段。经过上一阶段的自评自建,基于各职能部门和各二级学院查摆报送的《问题清单》,评建办公室再次梳理出“审核评估主要问题”若干。这些主要问题涉及审核评估指标体系中的“底线”指标和学校建设发展中的长期顽疾。为确保评建工作推进有力、评估结论令人满意,评建办公室在学校领导指导下,设立《审核评估主要问题与整改进程督查台账》,计划由评建督查组对各个负责部门开展定期整改督查,并将每次督查结果报至评建工作领导小组和学校两委会,同时作为审核评估的工作总结依据。现此项工作已向相关校领导进行汇报,在得到批复后开始实施。

 

七、2023届毕业论文(设计)全覆盖检查收尾工作

2023届毕业论文(设计)全覆盖检查工作已于暑假前完成了检查部分。本学期暑假和开学初期,各二级学院在质评处、教务处的指导下,陆续完成了问题论文的整改工作。10月11日,质评处完成了此项工作的收尾工作,完成相关报告,向校长作了专项汇报,并根据本项工作的计划,对检查团教师的工作量进行审核和公示,要求各组对本次论文检查工作进行内部小结,为下一年度的论文检查和整改工作夯实了基础。

 

八、明确《审核评估主要问题与整改进程督查台账》和督查工作

10月25日,根据审核评估领导小组指示,评建办对各职能部门梳理、汇报的主要问题进行了整理、审核和汇总,形成了《审核评估主要问题与整改进程督查台账》。在将此台账向相关校领导进行汇报后,明确了定期督查计划和要求。

 

九、打印《自评报告》(第6稿)和《支撑材料》呈送校领导

经校领导具体指导,在各职能部门积极配合下,由董新伟研究员执笔、自评报告撰写组(评建办)整理校对,学校《审核评估自评报告》(第6稿)于11月20日修改完成,打印版当天已送至全体校领导手中,征求各位领导的修改意见和指导。

 

十、组织召开“审核评估二级学院评建工作汇报会”

学校审核评估工作进入自评自建的关键时期,为进一步推动基层教学单位的评建整改工作,根据学校审核评估工作领导小组指示,11月23日,学校组织召开了“审核评估二级学院评建工作汇报会”。会上,10个二级学院(音乐学院、戏剧影视与传媒学院、美术学院、艺术设计学院、服装学院、文化艺术管理学院、舞蹈学院、艺术科技产业学院、智慧新农科产业学院、马克思主义学院、通识教育学院)的院长和党总支书记做了汇报。汇报内容包括:院长书记在本学院评估中的职责定位;通过数据、案例和显著成效体现本学院已做哪些评建工作;针对评估指标本学院还存在哪些主要问题;下一步问题整改计划,任务、举措和整改期限。汇报结束后,教学质量监督评估处处长司阳作简要总结;董新伟研究员围绕《自评报告》对二级学院作了工作提示;张小梅副校长就教学质量提升、教师队伍建设、教学材料整理等做了工作指示。最后,姜茂发校长作重要讲话,他强调:

1. 审核评估中院长和书记要面临多轮访谈,汇报过程也是模拟演练,作为分院党政一把手,要能够高度对应评估指标,把学院工作讲清楚;

2. 通过本次汇报,可以看出二级学院对于评估指标和工作要求的理解程度加深了,更透彻了,汇报也更清晰了,下一步职能部门要做得更好;

3. 汇报中也存在个别问题,表现在:针对指标不够,更像工作总结;思路没有放开,有些重要成果和举措没讲到;二级学院是学校评估的支撑,个别汇报不够全面务实,对学校整体评建成果的佐证不充分,等等。

  

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