大连艺术学院审核评估工作简报
第3期
根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021—2025年）》的通知精神，按照《辽宁省普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案》的要求，我校预计将于2024年下半年迎接辽宁省教育厅的审核评估。做好审核评估工作，能够有效提高我校的教学水平和人才培养质量，促进学校的全面内涵建设。
为加强迎接审核评估工作过程管理，教学质量监督评估处将根据工作进程，定期发布《大连艺术学院审核评估工作简报》。本期是第3期。
一、寒假开学后评建工作开展情况
1. 审核评估专家座谈会
2月16日下午14时，姜茂发校长召集相关人员在校长办公室与评估专家进行专题座谈，研究审核评估相关工作。张小梅副校长、董新伟院长、教学质量监督评估处处长董新华、副处长司阳参加座谈会并作工作汇报。司阳副处长首先汇报了目前评估工作进程，包括制定并修订了《大连艺术学院本科教育教学审核评估工作方案》；撰写学校《自评报告》并修改至第3稿；完成了“目前可能影响评估结果的主要问题”、重要支撑材料和二级学院自评报告内容的搜集梳理与工作布置；通过组织专题会议和讲座对相关人员和广大教职工进行了培训指导；策划了“审核评估专题网站”建设并基本完成了资料整理等。董新华处长根据目前梳理的突出问题，提出了整改建议，包括加强评估组织机构建设，教学质量提升与审核评估要点的契合，以及目前评建工作存在的难点及克服困难的方法等。董新伟院长就学校《自评报告》的撰写和修改情况提出了工作建议，包括几项重要报告之间的侧重和关联，自评报告中数据和资料不足的原因分析和下一步工作重点。张小梅副校长肯定了评估处在2022年的工作进展，并强调了审核评估工作要以提高人才培养和教学质量为关键，深刻研究教学管理和保障机制并在实施、改善和考评上下功夫，要深刻体会“自己的尺子量自己”的评估要义，从学校实际和工作特色出发，充分做好迎评促建工作。评估专家在听取了工作汇报之后，提出工作意见包括：第一，要向省内外参加审核评估的试点院校学习取经，它山之石可攻玉，应购置评估指南相关书籍资料，以规范的工作内容和评建资料迎接评估；第二，新一轮审核评估的重点目标是新建本科院校和所有民办院校，目的就是规范高等教育的新生力量和民办单位，因此，要以正确积极的态度，从数据优先和数据规范的角度迎评促建，确保对审核要点最大程度达标；第三，艺术院校面对评估既有弊端也有优势，因此“问题清单”很重要，要认真、深刻挖掘问题，自查自纠，并积极整改。同时，在满足评估指标的前提下，抓住本校教育教学和内涵建设的特色，建立和完善各项工作制度，方能实现以评促建、以评促改、以评促管、以评促强。
姜茂发校长在座谈会的最后做出工作指示。他强调，第一，审核评估工作要有坚强的领导机制和保障力量，因此评估工作组织机构要科学合理的建设并研究确定，以带领全校教职员工全员参与评估工作；第二，评估工作分为不同阶段和不同专项，要分兵把守、协同共进，报告有报告组，资料有资料组，除专项工作领导小组和牵头的评估办（评估处），各机关部处和二级学院也必须有专人负责、长期负责，明确责任人，落实责任制；第三，从已经梳理出来的问题中，梳理出涉及二级学院的主要问题，要求二级学院建立评建工作小组和组长负责制，由组长和小组牵头攻关，抓紧整改教育教学中突出问题，评建办和评建督查组要及时进行指导和考评。
2. 学校“本科教育教学审核评估网”建设工作协调会
2月17日上午9:30，教学质量监督评估处董新华处长、司阳副处长、教育技术中心陈大军处长、新闻中心高新宇老师、学校网络督导员金子皓老师等相关人员在张小梅副校长办公室召开了“本科教育教学审核评估网”建设工作协调会。会议主要由司阳介绍学校审核评估网站建设方案，其他各位相关同志提出了建设意见。
张小梅副校长在听取了大家的介绍和建议后指示，审核评估专题网站建设是迎评促建、展示宣传、资料管理的重要工作，是满足专家线上评估和教职员工学习工作的重要工具，是评估过程管理的重要手段，评估处、宣传部、党政办、新闻中心、教育技术中心、总务处和财务处等职能部门要互相协调配合：新闻中心负责联络、协调和组织网站基础建设；评估处负责制定网站建设方案、内容充实和日常运行；教育技术中心负责对网站建设的合作计划进行论证与域名管理；总务处负责网站建设的洽谈与订购合作；财务处负责按照审核评估工作预算提供经费支持，尽快的落实策划方案启动工作，争取网站早日上线。
3. 《大连艺术学院本科教学审核评估工作方案》修订
根据学校审核评估工作的推进情况，教学质量监督评估处于寒假中和开学后，对学校评估整体工作方案进行了进一步的修订和完善，包括调整和规范学校评建工作组织机构；建立或重组评建工作领导小组、评建办、评建督查组和各专项工作组；各组工作职责，以及评建工作的步骤与时间。修订后的评估整体方案经分管评估工作的校领导审查后上报校务会研究，经校务会研究、批准后，将以文件形式下发全校各单位，落实责任制度，推动评建进程。
4. 建立职能部门和二级学院的审核评估专项工作小组
2月末，为更好推进审核评估工作任务落实落细，责任到人，推动有力，根据学校领导指示，评估处发布通知要求各职能部门与二级学院组织专题会议，充分研究、组建“审核评估工作本单位专项小组”，并结合本单位的实际，确定组长、副组长及各项具体任务的固定负责人（小组成员不宜随意更换），以便依照各单位报送情况，评估处能够进一步开展联络访谈和推动工作。各单位已于3月8日将本单位专项小组名单报至评估处。
5. 收集整理并审查各二级学院《自评报告》
截止2月27日下班前，除艺术设计学院外各二级学院均完成了本学院《自评报告》的第1稿撰写工作并按时提交至教学质量监督评估处，经评估处整理并联合董新伟院长共同审查，各分院报告存在一些普遍性问题。
例如，有的二级学院并没有按照模板来撰写，或者把一些模板中的模块空着、没有撰写；有的分院报告完全没有按照通知要求撰写，有的问题和整改措施的比例不对，有的篇幅太大；二级学院自评报告原则上不涉及学校层面的太多内容，有的二级学院没有聚焦本单位的情况；有的二级学院的报告里重复的内容太多，没有精准对应各个指标和标题；大部分学院的报告缺乏对指标体系和实际情况的深刻分析和研究，撰写质量不高。
根据以上情况，评估处计划于近日组织召开一次“审核评估二级学院《自评报告》撰写总结、培训会”，提高分院报告的撰写质量。
6. 大连艺术学院审核评估工作研讨会
3月4日，学校邀请到中国民办高等教育协会高等教育专业委员会秘书长 、合肥学院中德应用型高等教育研究院院长、教育部本科工作评估专家、中国高等教育学会第七届理事洪艺敏教授来校指导工作。教学质量监督评估处组织召开了“审核评估工作研讨会”。审核评估相关主要部处和二级学院的领导参加会议。张小梅副校长、宋延军副校长、评估顾问邱连波处长参加了本次会议。会议由评估处司阳副处长主持。
本次会议上，教学工作部副部长、教务处处长柳娜、总务处处长范淼、人事处处长刘雪红、科研处处长王雪梅、实践演出中心主任张俊祥、副主任易之含，二级学院高华副院长、任引沁副院长、栗启龙副院长、韩雪飞副院长等中层干部围绕评估指标和本单位最关心的问题，与洪教授进行了深度的交流探讨，洪教授从评估专家和民办高等教育研究专家角度，针对我校办学理念与办学定位、人才培养目标、教育教学质量管理、实践教学平台与特色、师资队伍建设、科研水平、信息化建设、创新创业成果展示与特色、新建专业评建、国际交流与视野，以及二级学院迎评促建等方面的问题，解答了大家的问题和疑惑。
邱连波处长围绕“立德树人”根本任务、巩固本科教学地位、推进教育教学改革、评估的手段与方法、评估结果的运用、评估材料准备，以及评估的底线原则等问题，分享了自己对本轮本科教育教学审核评估的理解。
在3个小时的研讨之后，张小梅副校长进行了总结，并做指示：
（1）本次研讨会的形式很好，一对一的请洪教授帮助我们分析和解决了各主要相关部门和二级学院最关心的问题和疑惑。洪教授到来，也体现了学校党委和领导对审核评估工作的重视。
（2）无论是机关部处和二级学院要向两位专家学习这种精细研究和解读评估指标的精神。
（3）大家要杜绝浮在表面，结合专家的解读答疑，真正深入下去，研究和查摆问题，面对我们还存在的很多短板进行整改。
（4）学校目前在招的31个专业中，有8个，接近1/4是新开专业，这是我们非常担心和重要的评建点，这个压力可想而知。
（5）一些核心部门领导，没有经历过合格评估，需要尽快进入状态。
（6）今天洪教授把我们各级领导、部门和学院的角色定位讲清了，要从学校整体发展的高度来推进工作，不能单单盯着“某个指标是否达标”这个比较低的要求来落实工作。
7. 审核评估学校《自评报告》修改和工作推进研讨会
3月8日，教学质量监督评估处组织各二级学院相关负责人在图书馆416会议室召开了“审核评估二级学院《自评报告》撰写总结、培训会”。刘湛副院长、高华副院长、栗启龙副院长、王琳副院长、于玲副院长、刘斯旸执行院长、陈士斌教授、陈佳妮主任等参加了会议。评估处司阳副处长对各分院《自评报告》第1稿撰写情况进行了总结,对报告撰写工作完成较好的学院提出表扬。
董新伟院长结合普遍问题，围绕“注意写实”“明确主题”“形成过程”“主要内容”“文字要求”等方面进行了讲解和培训。在针对各分院的具体答疑后，评估处明确工作要求，3月20日前，各二级学院提交本单位《自评报告》第2稿，并确保报告的规范和质量。
8. 向教育部评估中心发送《关于查阅高等学校常模数据的请示》
3月14日，经校长同意，教学质量监督评估处以函件和邮件的形式，向教育部教育质量评估中心发送了《关于查阅高等学校常模数据的请示》，表示我校将于2024年参加“普通高等学校本科教育教学审核评估”，为进一步做好学校评建工作，现急需 2020、2021、2022三个年度新建本科学校、艺术类高校常模数据。希望评估中心给予协助。
9. 向董事会报告“审核评估面临的重大问题”
3月17日，教学质量监督评估处撰写《关于审核评估重大问题的请示报告》并上报董事会。在报告中，评估处认为，经过对教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案 ( 2021—2025年）》和《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》的研究，同时，结合近期与评估专家的多次座谈、研讨，现已梳理得出了若干有关审核评估工作中亟待研究、解决的重大问题，必须及时向董事会进行汇报。这些重大问题包括，关于学校“师资队伍建设”有关问题；关于学校“迎接专家线上评估的信息化建设”有关问题；关于学校“生均教学科研仪器设备值”有关问题；关于学校“生均教学行政用房”有关问题等。以上重大问题，关系到审核评估指标体系中的重要“必选”指标、专家评估方式与效果，是审核评估的底线问题。因此必须由评估处完成梳理后，经由相关主管校领导、校长审阅后，报请董事会研究解决。
10. 制定《大连艺术学院本科教育教学审核评估工作考核与奖惩方案》
根据审核评估工作需要以及为学校绩效考核工作提供可靠依据，教学质量监督评估处于3月17日起开始起草《大连艺术学院本科教育教学审核评估工作考核与奖惩方案》，预计4月完成方案的初步制定，提交分管校领导、评估顾问及审核评估工作领导小组审阅。
11. 审核评估专题网站建设工作
“大连艺术学院本科教育教学审核评估网”（学校官网子网站）于3月30日正式上线。网站内包括“学校评建工作组织机构”、“高等院校教育教学政策文件”、学校审核评估相关“通知公告”、“评建动态”以及学校特色工作介绍等内容，同时向网站浏览用户提供了相关资料下载功能。审核评估网是学校审核评估工作过程管理的重要载体和工具，也是学校向师生、家长、社会以及评估专家展示学校评建过程和特色工作的重要窗口。
二、2023年评建工作主要计划和目标
1. 工作对接：完成职能部门与二级学院各项工作对接（2023.3）。
2. 评估宣传：通过校内外各种媒体，宣传学校人才培养情况及本科教育教学自评自建工作，做好审核评估专题网站（页）的建设和维护（2023.3）。
3. 调研考察：到省内审核评估试点高校进行考察参观、调研学习，进一步掌握评估程序、评建方法、注意事项等（2023.5）。
4. 上传材料准备：准备符合要求的人才培养方案、学校规章制度，内容全面、准确、无误，科学、有特色（2023.7）。
5. 撰写校长报告：准确、客观的反映学校教育教学成果和整体建设成就，配套多媒体演示材料（2023.8）。
6. 撰写特色报告：充分体现学校办学特色，并争取成为教育部推广评估材料（2023.9）。
7. 问题查摆整改：持续摸清底数，明确可能影响评估结论的重点问题，报学校评建工作领导小组，可以改进的问题，落实责任，加紧整改。
8. 逐项检查自评自建过程中发现问题的整改情况和工作完成情况，对学校的自评自建工作进行全面总结。
9. 示范案例撰写：开展学校办学和改革的特色总结提炼工作，形成学校教育教学改革示范案例材料。
10. 审核评估“1+3+3报告”材料：5份测评材料数据合理，2023年底前，完成1次测评、分析；2024年初再次测评及分析。
11. 经过评建工作领导小组审阅，高质量完成学校《自评报告》（送审成稿）、《办学状态数据分析报告》（1+3+3）、各职能部门和各二级学院的自评报告等审核评估重要材料，按已建立目录，收集整理材料，将教学档案材料、数据支撑材料等装订成盒（2023.9）。
12. 专家案头材料：按教育部规定，组织整理评估专家案头材料，装订成册（2023.11）。
13. 评估相关培训：组织开展迎接审核评估相关的听课培训、访谈培训、解说培训、联络员培训等。
14. 开展预评估：从省内外聘请评估专家，对学校的评估准备工作进行全面诊断，摸查问题、分析原因、听取改进方法（2023.12）。
15. 持续撰写发布《审核评估工作简报》，做好审核评估的过程管理和资料积累。