大连艺术学院审核评估工作简报
第1期
根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案(2021—2025年)》的通知精神,按照《辽宁省普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案》的要求,我校将于2024年迎接辽宁省教育厅组织的教育教学审核评估。为加强对迎评工作的过程管理,教学质量监督评估处将根据工作进程,定期发布《大连艺术学院审核评估工作简报》。本期为第1期。
一、学校近期迎评主要开展的工作及成效
1.修改完善《大连艺术学院本科教学审核评估工作方案》
2022年11月5日,教学质量监督评估处(以下称评估处)组织内部会议,根据今年审核评估(以下称评估)工作的推进情况和学校实际,对《大连艺术学院本科教学审核评估工作方案》进行了修改和完善,进一步细化了方案中的职责分工,明确了迎评各项工作的时间要求和任务内容。
2.与辽宁省督导评估专家进行座谈
11月8日,学校民办高等教育研究院董新伟院长、评估处董新华处长和司阳、毕琳琳两位副处长,在图书馆四楼会议室(二)与辽宁省督导评估专家进行了座谈。董新华处长向专家汇报了学校迎评工作情况,大家共同听取了专家有关迎接评估的专业意见和建议。
3.收集汇总各职能部门的《自评报告》(分报告)第1稿
11月10日,评估处根据之前的工作布置和提交时间,向学校相关职能部门收取了《自评报告》(分报告),由评估处郑莹老师汇总成稿交董新伟院长审阅并形成学校《自评报告》第1稿。
4.组织召开“审核评估《自评报告》撰写推进会”
11月15日,评估处召集各相关职能部门主要负责人以及《自评报告》(分报告)的主要撰稿人,在图书馆四楼会议室(二)组织召开了“审核评估《自评报告》撰写推进会”,邀请民办高等教育研究院董新伟院长根据报告第1稿出现的普遍问题,做了撰写方面的讲解培训。会上,张小梅副校长围绕审核评估重要意义、全新形式和工作重点,做了具体工作指示。
5.向学校领导做“审核评估近期工作汇报”
11月18日上午,评估处董新华处长以及司阳、毕琳琳两位副处长围绕近期工作开展、评估专栏建设、目前问题困难、下一步工作计划向姜茂发校长、张小梅副校长做了详细的评估工作汇报。听完工作汇报,张小梅副校长从问题导向、真查真改、协同共进等三个维度做了工作指示。姜茂发校长听完汇报,从评估重点难点、评估方案完善、师资队伍建设、教学质量管理、自评报告撰写、本科教学会议等方面做了具体工作指示和部署。
6.收集汇总各职能部门的《自评报告》(分报告)第2稿
11月22日,评估处根据之前的工作布置和提交时间,向学校相关职能部门收取了《自评报告》(分报告)的第2稿,由评估处司阳副处长汇总成稿交董新伟院长审阅,计划在3周内完成统稿。
7.撰写形成《大连艺术学院审核评估自评报告》第2稿
12月4日,董新伟院长根据各职能部门提交的《自评报告》(分报告),执笔完成了学校《自评报告》第2稿的撰写。整个报告51200余字,基本框架完整,内容较为充实,但仍然存在问题查摆不细致,数据提供不详实,原因分析不透彻和审核要点缺漏项等问题。
8.向学校领导做“审核评估《自评报告》撰写情况工作汇报”
12月5日,评估处董新华处长和司阳副处长根据《自评报告》第2稿的撰写情况,分别向张小梅副校长和姜茂发校长做了工作汇报。两位校长指示,尽快召开一次全校的评估推进会,统一思想,明确分工,完善报告撰写,深度挖掘存在问题,加快推进自评自建。评估处拟发会议通知。
9.组织召开“大连艺术学院审核评估工作推进会”
12月7日,评估处召集各职能部门、各分院的主要负责人和评估相关教职工,在图书馆四楼会议室召开“大连艺术学院审核评估工作推进会”。
第一项议程,董新伟院长针对各部门《自评报告》第2稿中还存在一些缺项漏项、数据不准、描述不清、自查不严以及对审核要点理解不深等的问题,作了详细的撰写讲解和修改要求。
第二项议程,司阳副处长针对学校报告中已梳理出来的24项突出问题,把亟待整改和解决的问题明确主责部门。
第三项议程,张小梅副校长作工作指示。小梅校长表示,目前审核评估工作喜忧参半,喜的是《自评报告》初稿已成,工作推进了一大步,忧的是我们也自查除了很多学校目前存在的问题,其中有些问题亟待解决,有些问题则是需要长期建设和解决的,但都必须在评估前完成。评估处要根据工作实际,会同各部门研究整改时限或拿出整改方案,继续推动工作。
第四项议程,姜茂发校长对评估工作做了重要指示。姜校长表示,审核评估是未来两年学校最重要的工作。各单位负责人要高度重视,各部门要强化协同配合,任务到人、不打折扣,不找理由、坚决完成;全体教职员工要深入学习审核指标,自觉参与自评自建,每位大艺人都要有要有“评估结果是学校生命线”的危机感和紧迫感,继续认真梳理问题,尽快统计整理数据,找出各单位和学校的发展短板,对照评估硬指标,加快报告和支撑材料的完善,加快教育教学质量提升,加快形成大艺人形成共识的的“审核评估共同体”和“教学质量共同体”。
10.拟发《关于提交各职能部门<自评报告>第3稿的通知》
12月8日,评估处向各职能部门拟发《关于提交各职能部门<自评报告>第3稿的通知》并附董新伟院长在审核评估工作推进会上提到的报告具体内容缺项和《审核评估定量指标一览表》《新一轮普通高等学校本科教育教学审核评估55问答汇编》等学习参考资料,要求各部门于12月13日提交分报告的第3稿,通知强调了严格对接审核评估指标体系、数据真实准确、的重要性,目的在于为学校自评自查、指标选择、迎评思路和领导决策提供可靠依据。为完成学校领导提出的年底前完成《自评报告》第3稿、完善、充实、核准审核要点的重要数据,夯实了工作基础。
二、当前工作存在的问题及困难
1. 部分单位对评估方案和指标体系的理解不够深刻
主要表现在撰写的自评报告没有全部体现上级对本项工作的要求及标准,学校制定的政策、措施,开展的工作及取得的成效(三年增长情况表格数据)。
2. 查找的问题不深刻、分析不到位、措施不得力
个别单位自评报告存在的问题只是一句话,没有从主客观进行分析,改进的措施也不对应。
3. 当前工作没有与二级学院对接
通过自查形成的自评报告,仅限于机关部门之间的问题查摆和工作总结,但是与二级学院具体的教育、教学、科研、管理等工作的落实、执行还没有进行对接。
4. 疫情影响工作进度
今年几次封校延迟了评估进度和质量,虽然后期加快步子,但是仍有大量工作需要开展。
三、评估处下步工作计划
在培训期间和放假前,评估办计划开展以下工作:
1. 审察《自评报告》,查找提升空间
董新伟院长第3稿成稿后,评估办按照各单位和学院所承担的审核任务,将自评报告进行拆分,下发到各单位、学院。要求对照评估指标要求,结合自的工作,查找可以提升的文字、数据、成绩等内容,提高自评报告的文字水平和质量、份量。
2.组织机关和二级学院工作对接
评估办利用培训的时间,一方面组织各单位继续查找问题、核实支撑材料、制定工作改进方案。另一方面组织机关和二级学院进行工作对接,把学校制定的规章制度、工作计划与二级学院的具体工作一一对应,落到实处。
3.下发二级学院自评报告模板
参考其他评估过高校的材料,拟制二级学院自评报告模板,下发到二级学院,指导撰写自评报告和汇报报告,统一学院的口径和工作。
4.收集常模数据
尽快收集近几年新建本科、艺术类高校的常模数据,为学校决策提供参考。
评建办将结合学校评建工作需要和上级文件精神,及时调整工作计划,加快评建步伐,提前做好准备工作。